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[학사] 2024-2학기 학적변동 관련 안내(휴학, 휴학연장, 복학, 자퇴신청)

  • 공공정책대학원교학팀
  • 김현수
  • 작성일 2024-06-13
  • 조회수 235

2024학년도 2학기 학적변동 관련 안내

- 휴학, 휴학연장, 복학, 자퇴신청 -

 

2024학년도 2학기 학적변동(휴학, 휴학연장, 복학, 자퇴) 희망하시는 분들은 아래 내용을 확인하시어

반드시 기한 내에 서류를 제출해주시기 바랍니다.

 

1. 학적변동 종류

  1) 휴학 : 일반휴학, 특별휴학(군입대 / 질병 / 임신, 출산, 육아(만 8세 이하 자녀)에 의한 휴학)

    - 일반휴학 : 1회 2학기, 최대 4학기 (4학기 초과시 연장 불가)

    - 특별휴학 : 군입대, 질병, 임신, 출산, 육아(만 8세 이하 자녀)에 의한 휴학만 해당되며, 관련 서류 추가 제출 필요

  2) 휴학연장 : 휴학 만료 후 추가로 휴학이 필요한 경우 휴학연장 신청 진행

    - 일반휴학 : 현재 진행한 휴학 학기 확인 후, 연장이 가능한 경우 휴학연장원 제출

    - 특별휴학 : 휴학연장원 + 증빙서류(아래 휴학 종류별 필요 서류 확인)

 3) 복학 : 휴학 기간 만료 또는 개인의 선택에 의해 학업에 복귀함.

     - 휴학기간 만료로 인해 자동복학되지 않으며, 의사 표명을 위한 신청서 제출이 반드시 필요함.

  4) 자퇴 : 학업 중단 및 제적 처리



2. 학적변동 신청 기간 및 제출 서류

  1) 신청기간 : 06.24(월) ~ 07.12(금)

     * 해당 기간 이후 학적변동 관련 서류 제출 시에는 교학팀으로 먼저 연락 바랍니다.

  2) 제출서류 (첨부파일 참조)

    - 일반휴학 : 휴학신청서 1부

    - 특별휴학 : 휴학신청서 1부 (공통제출)

         ▶ 군입대 휴학 : 군 입영(예정) 사실확인서 1부

         ▶ 질병휴학 : 진단서 1부 (진단 내역, 치료 기간 등 포함)

         ▶ 임신, 출산휴학 : 검사서 1부 (임신확인서, 출산확인서 등 포함)

         ▶ 육아휴학 : 가족관계증명서 1부 (생년월일 확인 필요)

    - 휴학연장 : 휴학연장원 1부 (특별휴학의 경우, 상기 추가서류 동일하게 제출)

    - 복학 : 복학신청서 1부

    - 자퇴 : 자퇴신청서 1부

  3) 서류제출 방법

    - 직접 및 우편 제출

         ▶ 주소 : 경기도 수원시 영통구 월드컵로 206 아주대학교 연암관 1010호, 공공정책대학원 교학팀

         ▶ 우편번호 : 16499

    - E-mail 또는 FAX 제출

         ▶ E-mail : pub@ajou.ac.kr  *식별가능한 스캔본만 접수가능(핸드폰 사진 불가)

         ▶ FAX : 031-219-1587 (팩스 제출 시에는 사전 유선 연락 바랍니다.)

       

3. 유의사항

  1) 휴학신청서, 휴학연장원, 복학신청서, 자퇴신청서에는 반드시 본인 서명 기재 후 제출 바랍니다.

      - 자퇴를 희망하는 경우, 전공 주임교수님과 상의 후 주임교수님 서명을 받아 제출 바랍니다.

  2) 특별휴학 관련 추가 서류(진단서 등)는 1개월 이내에 발급받은 서류만 접수 가능합니다.

  3) 일반휴학 기간 만료(4학기 초과) 시에는 연장이 불가하며, 미복학 시 제적처리 됩니다.

 

4. 문의사항 (E-mail : pub@ajou.ac.kr)

  - 온라인 : 031)219-1947

  - 오프라인 : 031)219-1586



공공정책대학원 교학팀